KI hält Einzug in die Unternehmen mit diversen Technologien und übernimmt immer mehr Aufgaben. Organisationen entwickeln sich zu hybriden Organisationen, wo Menschen und verschiedenste KI-Systeme zusammenarbeiten.
HYBORA ist das Tool und die Methode, hybride Organisationen pragmatisch zu managen: eine modulare All-in-One-Plattform, die Menschen, KI-Assistenten, Rollen, Prozesse, Systeme und Governance in einem steuerbaren Modell zusammenführt. Über dialogbasierte Chat-Bots können Anwender ihre hybride Organisation beschreiben, KI-Assistenten inventarisieren, Prozesse modellieren und Compliance sichern.
HYBORA ist sowohl das Ergebnis einer stufenweisen KI-Einführung als auch eine eigenständige Lösung, die Unternehmen modulweise nutzen können – vom Organisationshandbuch über Prozessmanagement hin zur KI-Inventur und EU-AI-Act-Compliance.
HYBORA – Methodik und Plattform
HYBORA ist ein hybrides Operating-Model und zugleich eine pragmatische Plattform, die Menschen, Prozesse und künstliche Intelligenz in einer Organisation verbindet. Das System basiert auf verschiedenen internationalen Standards und ist entstanden aus über 25 Jahren Erfahrung in der Leitung internationaler Business- und Transformationsprojekte.
HYBORA ist das zentrale Ergebnis der Consulimus-KI-Einführungsmethodik: Wenn Unternehmen KI nicht nur ausprobieren, sondern dauerhaft einsetzen, entsteht früher oder später eine neue organisatorische Realität. Rollen, Prozesse und KI-Assistenten müssen dokumentiert, gesteuert und miteinander verknüpft werden.
HYBORA ist die Antwort – als Methodik und Werkzeug für diese neue Realität.
HYBORA als logischer Schritt nach der KI-Einführung
Das Consulimus-Modell führt Unternehmen Schritt für Schritt durch die KI-Einführung. Am Ende dieses Weges steht die Frage, wie sich die neu entstandene hybride Organisation strukturieren und dokumentieren lässt.
HYBORA erfüllt genau diese Aufgabe:
- Transformations-Ergebnis: Nach einem Transformationsprojekt liefert HYBORA das strukturierte Organisationsmodell als „Betriebssystem“ für die hybride Organisation.
- Modularer Aufbau: HYBORA besteht aus eigenständigen Modulen, die einzeln oder in beliebiger Kombination eingeführt werden können. Das System wächst mit den Anforderungen.
- Einzelkomponenten: HYBORA-Komponenten können auch separat genutzt werden – für eine Bestandsaufnahme, als Planungsinstrument oder um einzelne Module einzuführen.
Modulare Bausteine von HYBORA
Alle Module werden über dialogorientierte Chat-Bots bedient. Anwender müssen keine komplexen Formulare ausfüllen; sie sprechen mit spezialisierten Bots, die Fragen stellen, Optionen vorschlagen und im Hintergrund die benötigten Daten und Dokumente erzeugen. Die Module sind miteinander vernetzt und können gemeinsam oder einzeln genutzt werden.
HYBORA – Komponenten und Bausteine (Auszug)
1. Organisationsmanagement
- COO-Bot: Definiert Organisationsbereiche und erzeugt ein Organisationshandbuch mit Organigramm, Akteuren und Rollenkatalog.
- Rollenarchitekt-Bot: Erstellt ausführliche Rollenprofile mit Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen (AKV).
- HR-Bot: Ordnet Rollen konkreten Akteuren (Menschen oder KI-Assistenten) zu.
Ergebnis: Hybrides Organisationsmanagement mit Organigramm, Rollenkatalog und stets aktuellem Organisationshandbuch.
2. KI-Management
- Inventar aller KI-Assistenten, Agenten und Systeme der Organisation – auch für physische KI wie humanoide Roboter vorbereitet.
- KI-Assistenten-Interface: Neue Bots lassen sich einfach erfassen; bestehende Bots werden importiert.
- Systemregister: Listet externe Systeme auf. Ein integrierter KI-Assistenten-Berater empfiehlt passende Bots und zeigt Lücken im Portfolio an.
Ergebnis: Compliance-konformes KI-Assistenten-Register, Systemregister und KI-Berater.
3. Prozessmanagement
- Process Manager: Liefert einen Überblick über vorhandene Prozesse, erstellt das Prozesshandbuch und ordnet Prozesse der APQC-Architektur zu.
- Process Engineer: Vertieft Abläufe, fragt gezielt nach Details und erzeugt BPMN-Diagramme.
Ergebnis: Prozesssteckbriefe, Prozesshandbuch, BPMN-Diagramme.
4. Compliance / EU-AI-Act
- Risikomanagement: Verwaltet Risikoklassen und Risikobewertungen und dokumentiert die menschliche Aufsicht über KI-Assistenten und KI-Systeme.
- EU-AI-Act-Grundlage: Liefert die nötige Dokumentationsbasis für EU-AI-Act-Compliance, erweiterbar auf ISO 42001.
Ergebnis: Compliance-Reports und Bewertungsdokumente.
5. Governance & Querschnitt
- Governance-Regeln und Review-Zyklen: Definiert Regeln, Prüfschritte und Auditlogs für alle Module.
- ORION-Methode: Das Governance-Framework ORION ist mit eingebaut.
Ergebnis: Governance-Dossiers und zentrale Statusübersichten.
6. Outputs & Dokumentation
HYBORA stellt eine Vielzahl von Dokumenten live zur Verfügung: Organisationshandbuch, Rollenkatalog, AKV-Beschreibungen, Prozesssteckbriefe, Prozesshandbuch, BPMN-Diagramme, KI-Assistenten-Register, KI-Systemregister, EU AI-Act Dokumentation und Governance-Dossiers.
Ein gemeinsamer Output-Generator sorgt dafür, dass alle Dokumente einheitlich strukturiert, stets aktuell und in Ihrem CI gestaltet sind.
HYBORA flexibel einsetzen
HYBORA ist flexibel anwendbar. Organisationen können:
- Die Module einzeln nutzen.
- Mehrere Module kombinieren (z. B. Organisation + Prozessmanagement), wenn Rollen und Prozesse gemeinsam überarbeitet werden sollen.
- HYBORA als Komplettsystem einführen und damit eine umfassende hybride Organisation aufbauen, die Menschen, KI-Assistenten, Prozesse und Governance in einem steuerbaren System vereint.
Bei Fragen oder zur Planung eines Projekts stehen wir mit Beratungs- und Workshop-Paketen zur Verfügung. HYBORA kann so in Phasen eingeführt und auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten werden.
Hybride Organisationen brauchen ein steuerbares Modell.
Gemeinsam klären wir, welche HYBORA-Module in Ihrer aktuellen Situation für Ihre Organisation sinnvoll sind und wie der Einstieg aussehen kann.
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